主要(yào)功能(néng)如(rú)下(≤ε↑εxià)：
（一(yī)）通(tōng)過模闆式信息錄入解決檔案制(zhì)作(zuòσ↔)的(de)标準化(huà)問(wèn)題

在檔案封面和(hé)目錄的(de)信息錄入環節，盡可(kě)能(néng)™"減少(shǎo)手工(gōng)錄入情況，檔案制(zh<♥↑ì)作(zuò)人(rén)隻需在條目清單模闆中←♠↕×勾選前期已定制(zhì)好(hǎo)的(de)條目，并填入材料頁數(shù)， σ即可(kě)自(zì)動生(shēng)成目錄。這(zhè•↕≠£)樣，既實現(xiàn)了(le)标準化(h‍ ✔≠uà)錄入，又(yòu)可(kě)大(dà)大(dà)減少(shǎo★✔)檔案制(zhì)作(zuò)人(rén)♥↓的(de)工(gōng)作(zuò)量，提高(gΩ®☆āo)制(zhì)作(zuò)效率。

（二）通(tōng)過流程化(huà)管理(lǐ)解決檔案流轉的(de)規範♠$€∞化(huà)問(wèn)題

根據檔案管理(lǐ)要(yào)求，在★γ輔助管理(lǐ)系統中整個(gè)檔案生(shēng)命周期↕​±被設計(jì)為(wèi)創建→裝訂→預歸檔→數(shù)字化(huεγ ≥à)→歸檔→調閱→歸還(hái)→銷毀。₹✔¥∞從(cóng)檔案創建開(kāi)始就(jiù)會(huì)根Ω'據固定規則生(shēng)成檔案号，該号碼将作(zuò)為(wèi)檔×‌&案唯一(yī)标識貫穿檔案的(de)整個(gè)生(shēng)命周期。檔案号€÷α✘将以條碼形式貼附在檔案盒顯著位置，以不(bù)同背景顔色區(qū)分(fēn)≥÷不(bù)同業(yè)務類别，方便識别。在檔案流轉σ←®過程中，可(kě)通(tōng)過掃描條碼方式準确錄α£入檔案信息，自(zì)動打印諸如(rú)歸檔移交清單、調閱申請(qǐn☆÷g)單、歸還(hái)交接單等表格，改變原有(y±<"ǒu)傳統的(de)手工(gōng)填寫方式。歸還(hái)交接單> ♣±中還(hái)可(kě)填寫檔案利用(yòng)成效，為(wèi)每年×‍≠↓(nián)的(de)檔案考核工(gōnφ₩"¶g)作(zuò)豐富內(nèi)容。

（三）通(tōng)過定期生(shēng)成歸檔情況報(bàγ∏✘©o)表解決歸檔率不(bù)高(gāo)、歸檔不(bù)及時("±®♦shí)問(wèn)題
系統會(huì)定期将歸檔數(shù)據與導入的(de)業(yè)務系統中÷δ₽>案件(jiàn)數(shù)據比對(duì)，對(duìΩ​★)已辦結但(dàn)未按期歸檔的(de)案件(jiàn)進行(xíng)按αγ業(yè)務類别、承辦員(yuán)進行(xíng)統計"§(jì)，并将預歸檔環節檢查出的(de)檔案制(zh≠‌♠ ì)作(zuò)問(wèn)題進行(xíng×∞)歸納總結，按固定格式模闆自(zì)動生(shēng)成通(tōn€‌ g)報(bào)，進行(xíng)公布，以此推動檔案及時(shí)歸檔 ©，并在日(rì)後的(de)制(zhì)作(zuò)中減少(shǎo)常見(jγ£iàn)錯(cuò)誤的(de)發生(shēng)。